アプリ整理で本当に減らせる？日常利用から見えた現実

クイックアクションリスト - アプリ整理で手間もストレスも最小化、日々の使いやすさがぐっと上がる

毎日使っているアプリだけを7日間記録し、残りはすべて削除
頻度で選ぶと本当に必要なものだけ残り、迷いゼロになる
ホーム画面に表示するアプリを最大10個に制限
画面が一目で把握できて探す手間ほぼ消える
フォルダ分けは3カテゴリまでに抑えて分類
`どこだっけ`と悩むこと減って直感的に操作しやすい
(週1回) “これ本当に要る？”と問い直して即アンインストール
定期的な見直しで無駄な通知や容量不足から解放される

アプリ断捨離のはずが結局増えてる話

2025年に生産性を高めるために投資する5つのMacアプリ

もし今年、なんとなくでもアプリへお金を注ぎ込もうと思ったなら…いや、たぶんこういう話は何度も聞き飽きているかもだけど、この5つがちょっと気になる候補になる可能性は否定できない。毎年1月ってさ、「もう新しいアプリなんていらない」って自分に言い聞かせるクセがある。でもね、3月になった頃にはやっぱり導入してしまうんだよなあ。どうしても。えっと、実のところ機能モリモリ系ソフトには昔から抵抗感しかなくて…。ま、生産性スイートみたいなものが本当に作業効率アップにつながってるのか？と疑問だったりする。

重要なのは、自分の場合スピードと明確さ、それから作業フローそのものかなと思うわけです。今使っているやり方から大幅な軌道修正を迫られず、ごく自然にワークフローへ溶け込むツールこそ理想。それ以外だとどうにも疲れてしまうし、本筋見失いそうになる時すらある（あー、脇道逸れすぎた）。ともかく大量のテスト＆アンインストール祭、高額サブスクで肩落とした経験を経て、それでも「2025年も続けよう」と決めたMacアプリがこの五つというわけです。執筆作業や普通の仕事、整理整頓まで日々だいたい使っちゃってる。

もしあなたもMac中心主義で生活・仕事まわしている人ならば――いや別に押し付けたいとかじゃなく、多分これらで長く苦しんできた課題もちょっと解消される余地あると思う。さて、とりあえず順番に挙げてみますね……いや、その前によく考えてみるべきなのかもしれない。でもまあいいか、続けます。

Setapp一括サブスクで損しない裏技？

※ここで挙げたアプリ、ああ全部Setappのやつなんだよね。つまりひとつサブスク登録しとけば、MacとiPhone向けのプレミアムアプリ——まあ200以上あるらしい——に即アクセスできちゃう。えっと、今回ピックアップした5個も例外じゃなくて、それらも範囲内。でももし仮にこれらを個別契約とかし始めたら、正直言って月々かなり財布が泣く羽目になるはず。なのにSetappなら月額$9.99だけで済むので、細かい決済の面倒もなし（ありがたいけど、ちょっと不安にもなる…）。で、「usefultech」ってコード入れると1か月無料トライアルできるんだって。お試し期間中に好きなものだけ選べばいいし、それ以外は放置しても全然問題ないよ。もし気に入ったなら結局は出費を抑えられる可能性もあるし、逆に合わなかったら途中で辞めても支障なし。ま、そこは自分次第だね。

> Setapp｜200種類超のMac・iOSアプリが一括利用できるサービス

### #1 Keysmith - 繰り返す作業から逃げ出せるかもしれないアプリ 🔁

仕事でもプライベートでも、なんだかんだ長いことMacBook使い倒してきたんだけど、自分の手がキーボードから離れない時ほど効率上がる気がするんだよね。でも現実にはさ、一日の大部分——例えば同じタブ開いたりダッシュボードを何回もクリックしたり、ときにはSlackで誰かにメッセージ飛ばしてみたり（それとも既読スルーされたり…）、スクリーンショットのサイズを調整することだったり、お決まりのフォルダ探して延々迷子になったり——こんな反復動作ばっかやってる自分に急に気づいてしまうわけで。えっと脇道逸れた、ごめん。本筋戻すと、Keysmithみたいなツールがあることでそういう反復から救われる可能性、割と本気であると思うんだ。この感覚、多分伝わる人には伝わるはず…。

Keysmith：自動化しないとマジ無理な日常

大変な作業っていうより、正直ただの繰り返しだよね。ああ、こういうの本当に嫌になる。でもKeysmithは、今年インストールしたツールの中で、なんか思いがけず便利だったやつの一つになったんだよな。いや、本気で。えっと、このアプリさ、自分の操作——クリックとかキーボード入力とかメニューいじるとか、そういう細かい動きを逐一記録してくれるんだ。そしてそれをショートカットキーにひもづけて、一瞬で同じマクロとして再現できたりするわけ。設定も妙に簡単で、一度だけ手順通りになんとなく操作すれば、それだけでもうKeysmithが勝手に見て覚えてくれる。不思議だよね。でも…あれ？今何言ってたっけ……ああそうそう、誰もが同じ作業を何度も繰り返してる時間なんて意外と意識してないんじゃないかな。自分自身も、自動化するまでまったく気づいてなかったし。

例えばだけど——ブログを書き始めるための環境を一括起動したり、プロジェクト管理ツールでフラグ付けしたアイテムへ直接アクセスしたり、「チームへのアップデート」を2回キー押すだけで送信できたり、とかそんなことに使ってる。まあこれ全部、自分独特のワークフローだから他人には合わないかもしれないな…。いや待って、ふと思いついたけどKeysmithは他にも使える場面結構あるみたい。ドキュメント編集だったりアプリ間の切替えだったり、定型メール送信とか──あと作業中に通知ミュートするとか、そのへんにもちゃんと役立つらしい。ま、ときどき忘れて普通に手作業しちゃう日もあるけどさ。でもやっぱ便利だよね、この感じ。

同じ動作繰り返すの、本当に時間のムダじゃん

もしMacに「これ、もう二度と同じ作業繰り返したくないよなあ」とふと思ったことがあるなら、たぶんKeysmithっていうアプリがちょっと気になるかもしれない。いや、実際のところ、自分で設定しておいたショートカットなんて全然覚えてられなくてさ…半分も言える自信ないし。えっと、それでもKeysmithにはSpotlightっぽい検索バーが内蔵されているから、「あれ？何だったっけ」みたいな時も、とりあえず操作名を打ち込めば該当のマクロがすぐ出てきて実行できるわけ。まあ、不思議なことに、このアプリの存在自体を普段強く意識する場面はそんなに無い。でもね、静かに後ろで—うーん、影のように？—作業効率だけは確実に底上げしてくれている感覚はあるんだ。ま、いいか。一回使ってみても損はないと思う。

> **Setapp上のKeysmith｜作業効率を上げるキーボードショートカット**

### #2 Session – 気分が乗らない時でも集中するために使っているアプリ 🧘🏼‍♂️

集中力を保つためにさ、とりあえずToDoリストやカレンダー管理ツール、それからタイマーとかポストイット、ホワイトボードやドーパミンデトックスまで…色々試した記憶がある。でも正直、それらほとんどは数日しか効かなかった気がする。しばらくすると気付けばブラウザで5つくらいタブ開きっぱなしだし、その合間スマートフォン触ったり、中途半端な状態でブログを書いてみたり、更にはオフィスグループから飛んできたSlackメッセージまで返信してしまう始末。「あーまたこの感じか」って、自分の思考癖なのかなと疑った瞬間だった。それとも単なる怠惰？

Sessionというアプリはね、その混沌とした流れから抜け出す時によく使うやつ。本当に本腰入れて集中したい朝の執筆とか、大事なプレゼン資料作成など——そういう場面で活躍してる気がする。Sessionには注意散漫になりそうなサイトやアプリへのアクセス制限機能、それから不要な通知を一括ミュートできたり、画面上にはっきりわかるカウントダウンタイマーも表示される仕組みなんだ。「おっと脱線脱線……話戻して」、これのおかげでちゃんと“今”この時間だけは仕事モードへ切替えられるという妙な安堵感が生まれる。不完全ながらも、多分こういう小さな工夫ひとつひとつしか頼れるものが無かったりするのだろうね…。

Sessionで集中力ねじ伏せてみた結果とか感想とか

でもさ、このアプリが他と何が違うかっていうと、セッション終わった後の対応なんだよね。正直、最初は気づかなかったけど。セッションが終わるたびに「今のブロック中、自分はどう感じていたのか」とか、「ちゃんと集中できてた？」とか聞いてくるし、それを記録しておく仕組みになってるんだ。えっと、小さなことっぽいけど…いや、やっぱり大事なのかも。ふと思い返す時間を強制的に作らされるようで、ま、いいか。

あ、ちょっと脱線するけど…自分だけかな？数週間Session使ってみたら、「8 AM以前は割と生産的なのに昼食後は集中力ごっそり落ちる」みたいな傾向に気付いたことがあったんだよね。不思議だよね。それからTwitterとかReddit、それこそYouTubeもブロックすると作業効率上げやすいだけじゃなくて、本当は個人的な執筆タスクと仕事系タスクをごちゃ混ぜで同じセッション内でマルチタスクしない方が案外良かった…らしい。というより、そうしないとうまく回らない気がした。

こういう発見って、多分だけど数週間Sessionを続けてみないとピンと来ない可能性あると思う。毎日「あれ？いつの間に一日終わった？」とか、「結局今日何してたっけ」みたいな感覚になる人には刺さるアプリなんじゃないかな。まあ特別な生産性ツールってほどではないし、一秒単位で管理したい人には物足りない部分もある。でも、とりあえずひとつセッション始めて、そのひとつのことだけ集中――それだけで得られる発見もあるんじゃないかな…多分ね。

Paper——書くことだけに全振りしたい夜もある

執筆アプリってさ、本当にいろいろあるんだよね。書く人をあれこれ助けようとしてくるやつもあるし、逆に何も言わず黙ってそばにいてくれる…そういうのも存在する。Paperは後者、つまり静かなほうに完全に属していると思う。えっと、まあ、その理由で自分はこのアプリを選んでるんだけど。

夜遅くまでダラダラとブログ記事を書いてる時さ、新機能がどうとか、創造性向上だとか、正直どうでもよくて…。いや待てよ、自分がただ面倒なものを避けたいだけか？いや、それだけじゃなくて本当に必要ないんだよ。タグもフォルダーも、大げさな見出しの階層構造も要らない。ただ打ちたいだけ。なんかそういう衝動みたいなのしか残らない時間帯がある。

Paperってね、本当に白紙のスペースしか提供してこない。それ以外は何ひとつないって感じ。この潔さというか…ああ、シンプルすぎて最初ちょっと不安だった。でも余計な機能まみれにならず、この性質を守り続けてるアプリは意外と数少ないような気がする。いや、実際どうなのかわからんけど…。

あ、それからPaperのFocus Modeなんだけど、自分にはもう標準設定みたいになっちゃった。このモードになると今編集してる部分以外全部暗転する。その仕様が予想以上によかったというか、「おお…」と小声で呟いた記憶すらあるぐらいで…。過去の文章を修正したり書き直したりしたい誘惑——なんとなくだけど減った気がする。本当かな？たぶん間違いじゃないと思いたい。

そんなふうに考える日々です。ま、いいか。

余計な機能、もういらないと気付いた瞬間から始まる快適さ

私はね、ひたすらキーボードを叩き続けてるだけ。なんか、それで十分な気がするんだよな。ああ、そういえば、このアプリ、Markdownのサポートがかなり良くてさ、マウスに指先すら触れずに済むっていうのが、妙に嬉しい。まあ、他人からすればそんなこと大したことじゃないかもしれないけど、自分にはそれが結構大事だったりする。不思議とキーボードと自分、それから言葉だけで世界を作れる気がして——いや、ちょっと盛ったかもしれない。でも実際、余計なものをそぎ落として集中できる感じは確かにある。「機能」がやたら多くて何もできなくなるアプリとか…えっと、フォント設定ばっかりいじって全然書けないなんて日に限って時間だけ過ぎてるみたいな？そういう人にも合うと思う。このアプリなら。

ブログでもMediumでも、とりあえず下書きを残したい時、自分の思考を一旦外に出しておきたい時——そういう瞬間に限って、この「Paper」ってやつは集中力を邪魔しないんだよね。ああ、ごめん脇道それたわ。……で、本筋戻すとさ、本当は執筆アプリでジェスチャー操作なんて要る？と思っていたんだけど──意外にも二本指で回転してミスを元に戻せたりする操作が快感ですらあるという…。あとスクロールでズームインとかピンチ操作でテキストサイズ変えたりも、一見地味なのに手応えがあるんだよ、不思議と。それまで自分の中になかった感覚だったから驚いた。本当にね、「Paper」って複雑さでは勝負してこなくて、人間側の集中力をちゃんと尊重してくれている雰囲気がある。それだけでももう十分なんじゃないかな、と私は思っちゃうわけ。

> **Paper on Setapp | Markdown対応・集中できる執筆環境**

### #4 Godspeed - タスクを書き出す速さが考えるより早いという理由 ⚡

これまでタスク管理アプリはもう数え切れないほど使った。正直そのせいで、『タスク整理中になぜこんなにも意識が飛ぶのか』みたいな本でも書けそうだと思えてきたくらい。うーん、多くのタスク管理ツールってどうしてこう極端なんだろう——厳格すぎたり、多機能なのに肝心なところは遅かったり…。ま、そのおかげで逆に自分の注意力が試される羽目になるとは皮肉だよね。（今ふと思ったけど、本当に自分向いてるのかな？）

【注意事項】このガイドラインは記事制作支援用だから本文には含めません、と念押ししつつ……まあ内容としてはここまでかな。

Godspeed、タスク管理アプリ遍歴に終止符…か？

自分が本当に欲しいのは、目立たず邪魔にならないもの——Godspeedはまさしく、その理想を満たしてる。うーん、なんか他に良い選択肢もあるような気もして探したけど、結局戻ってくるんだよね。いや、それだけじゃなくて、このアプリ、異様なほど動作が俊敏で、タスク追加やスヌーズ設定、それからノート添付やサブタスクの生成とかラベル分類まで、とにかく全部キーボードから手を離さずに済む設計になってるんだ。ま、いいか。
時間をタスク管理アプリごときに消費するのは馬鹿馬鹿しい——そう思っている人には刺さる印象かな。ブログ記事のアイデアを書いたりプロジェクト用の行動リスト作ったり、買い物メモでも何でも、「どこで書こう」みたいな迷いより先に入力終わっちゃうこともしょっちゅうある。えっと……自然言語入力もちゃんと対応してて、“write draft by Friday 10am”なんて打ち込むだけで日付や中身が登録されてしまうし、そのせいでカレンダー開いて細々選ぶ面倒とも無縁だ。でも時々、「あれ？今何曜日？」とか余計なこと考えて脱線する。でもすぐ本題へ戻る。
さらに作業中、不意に「ああ開発者フォローアップしなくちゃ」と思いついた時でも、ホットキーひとつ叩けばQuick Entryが即座に起動する。その場ですぐ打ち込んで記録だけ残して画面から消える、それが地味なのによく効く便利さだったりする。不思議だよね。他にもGodspeedならではの共有リスト管理機能があって、自分自身のチームとのスプリント状況把握だけじゃなく、「次回執筆予定の記事」とか「購入したけど未読の本」、それから「サイトファビコン修正」みたいな個人的案件も混ぜず別スペースで完全管理できたりもする。一瞬話逸れるけど、本当はこの手の分離感覚こそ小さいけれど重要なんじゃないかな…まあ話を戻すと、一部ユーザー曰く「メニューとかサイドバー増えることで重くなる煩わしさ」を避けたい人にもピッタリらしい。このアプリについて「従来型生産性ツールというより、自分自身そのものが生産的になった感じになる」という報告も見聞きしたことある。不思議と納得しかけてしまったりして…。> **Godspeed on Setapp | Manage tasks faster**
### #5 Spellar AI - 会議進行中のメモ取り負担軽減
会議運営しながら全員分発言内容・今後やるべきToDo・自分宛課題…何項目も同時記憶要求されて困惑した経験、多くの利用者にもあるらしい。本当に脳みそパンク寸前になる感覚。その割には誰一人助け舟出してくれない不条理さ——いやいや愚痴言ってても仕方ない…。

Spellar AIで会議メモ地獄から脱出できた日々

通話の録音をしたり、Googleドキュメントにあれこれメモを書き散らしたり、ChatGPTでトランスクリプトを要約させたり……うーん、まあ正直いろんな手法を試してきた気がする。でもね、正式な議事録作成から逃げたいがために、とりあえず手元にあるシステムやツールを適当に継ぎ合わせていた感覚がどこか拭えなかったんだよ。ま、いいか。で、その煩わしさというか曖昧な不満みたいなものが、Spellarの登場で少しだけ軽くなったようにも思う。ああ、ごめん、ちょっと話逸れた。

SpellarはMac上でひっそりと会議を録音してくれるツールなんだけど、不自然にボットが通話に加わることもないから妙な緊張感も起きない。実際のところ、このソフトは会話内容の文字起こし、それから重要部分の抽出や「これなら使える」と思わせる要約まで一括で済ませてくれる。機能レビューとかスプリント計画ミーティング、それにクライアント向けデモや社内ブレストなど色々なタイプの会議でも動かしてみたけど——いや、途中ちょっと設定ミスしたこともあるけど——結果的にはSpellarなら何でも主題となるポイントを拾い上げている印象だった。

決定事項とか担当者名、それと今後必要になるアクションなんかもしっかり記載されていて、そのフォーマット自体も割と分かりやすい形になっているようだ。だから他人任せにノートテイキングしてもらう必要はなくなるし、自分自身は対話そのものへの集中度合いを高めつつ後から明瞭なまとめへ戻れる…まあ、その点はかなり助かったと思う。えっと、それだけじゃなくカレンダーとも連携できていて、会議開始前にはリマインダー通知まで表示される仕組みになっている。一回クリックするだけですぐ起動できるあたり、「おお…」と少し感心した。

それから、自分では気付かず発言が速すぎたり（まあ本当に頻繁なんだよ）、つい「えー」と口走ってしまった時にもSpellar側から指摘が入る。ただ、そのフィードバック自体は割と穏やかなAI音声で知らせてくれる形式なので、不快感みたいなのは特段感じない…たぶんね。

毎日触ってるやつだけ残す。それ以外は即アンインスト

もし、なんていうか、通話と会議の間をずっと行ったり来たりしているような感じで――ああ、もう疲れたなって思うこともあるし――会議中にメモを取る手が止まらなくてぐったりしてしまったり。えっと、キーボードから目を離して人の顔や声だけに集中したいんだよね、とふと思う瞬間もある。そういうとき、このアプリがリスト入りする理由はわかる気がする（いや、本当なのか自分でも曖昧だけど）。> **Spellar AI on Setapp | Smart Meeting Notes with AI** まあ、この5つのアプリはさ、正直機能がやたら多いから選ばれたわけじゃない。むしろ今もMacで地味に使い続けてるから残ってるだけ、みたいな感覚。最近はそれしか基準にならないんだよね。不思議だけど毎日ぼーっとしてても手が伸びちゃうもの、それ以外は自然に消えてくというか……いや、一時期試したけど作業速度落ちたり「また新しい受信箱？」って絶望したものとかは速攻で除外されてる。

それに…正直さ、自分プロダクトマネージャーだからかな？こういう“何となく習慣化できちゃうプロダクト”を作るのが死ぬほど難しいって知っているので、そのぶんこれらのアプリには勝手ながら感謝すら湧いてきたりする。「全部必要」なんて大袈裟なこと言うつもりは全然なくて。むしろ、一個でもいい、本当に。一日の中の小さい煩わしさ……例えばコンテキストスイッチだったり記憶負荷だったり、「あー今日も最後まで集中できなかった」とか、そんな些細なことでも和らげてくれるなら、それだけで充分価値ある気がする。

あと……これは脇道になるけど、自分のお気に入りとか、「最近おすすめしたい！」と思えるアプリがあればぜひコメント欄やTwitterで教えてほしい。ま、結局また違う何かを試すのなんてショートカットキー一発で始まっちゃうものだし……どうせなら面白そうなの待ってます。